Создание сообщения об отсутствии на рабочем месте в Apple Mail

Собираетесь ли вы в длительный отпуск или на короткий отпуск, хорошо сообщить людям, что вы будете вдали от своей электронной почты. Таким образом, они не будут ждать и гадать, почему они не получают от вас ответа.

Вы легко можете настроить сообщение об отсутствии на работе или аналогичный автоматический ответ в приложении Почта. В этом руководстве показано, как это сделать на Mac, а также предлагается вариант для iPhone и iPad.

Связанные руководства по почте:

Как настроить отсутствие на работе в Apple Mail на Mac

Чтобы начать автоматический ответ на Mac, вам нужно настроить правило. Итак, откройте Почта app, а затем выполните следующие действия.

  1. Нажмите Почта > Предпочтения из строки меню.
  2. Во всплывающем окне выберите Правила
  3. Нажмите Добавить правило.
Добавить правило в почте на Mac
Нажмите Добавить правило, чтобы настроить ответ об отсутствии на работе

Затем вы заполните информацию для своего ответа в поле «Правила».

  1. Введите Описание для правила, которое по сути является названием. Мы будем использовать «Ответ об отсутствии на работе».
  2. в Если в раскрывающемся списке выберите Все.
  3. Ниже выберите Каждое сообщение в Из выпадающий список. Это означает, что на каждое входящее письмо будет приходить автоматический ответ.
  4. Под Выполните следующие действия, Выбрать Ответить на сообщение в раскрывающемся списке.
  5. Щелкните значок Текст ответного сообщения кнопку справа.
  6. Введите нужный текст автоматического ответа в открывшееся поле.
  7. Нажмите Хорошо а затем в поле Правила щелкните Хорошо.
Ответ об отсутствии на работе на Mac
Введите данные об отсутствии на работе и создайте ответное сообщение.

Затем вы получите запрос с вопросом, хотите ли вы применить это правило к выбранным сообщениям в вашем почтовом ящике. Нажмите Не применять потому что вы хотите использовать автоматический ответ только после вашего отсутствия, а не для выбранных в данный момент писем.

Не применяйте правило к папке
Нажмите Не применять для правила и выбранных вами писем.

Когда вы будете готовы выйти и захотите начать использовать сообщение об отсутствии на работе, просто вернитесь к Почтовым правилам и установите флажок рядом с правилом, которое вы создали. И помните, когда вы вернетесь из поездки, просто вернитесь в тот же раздел и снимите флажок рядом с вашим правилом.

Включить ответ об отсутствии на работе на Mac
Установите флажок рядом с правилом автоматического ответа, чтобы начать его использовать.

Как настроить отсутствие на работе в Apple Mail на iOS

Хотя создать автоматический ответ в приложении «Почта» на iOS легко, он будет работать только с определенными типами учетных записей электронной почты. Итак, если у вас есть Mac и вы можете делать это там, это предпочтительный метод, потому что вы можете применить его ко всем своим учетным записям электронной почты.

Открыть Настройки на своем устройстве, а затем выполните следующие действия, чтобы создать автоматический ответ.

  1. На главном Настройки экран, выберите Пароли и учетные записи.
  2. Под Счета, коснитесь учетной записи электронной почты, для которой нужно настроить автоматический ответ.
  3. Внизу коснитесь Автоматический ответ.
  4. Переместите ползунок, чтобы включить Автоматический ответ.
  5. Если вы хотите, чтобы автоматический ответ останавливался в определенный день и время, коснитесь Дата окончания и войдите в него.
  6. Под Сообщение об отсутствии, введите текст своего ответа.
  7. При желании вы можете включить Внешнее сообщение об отсутствии. Это позволяет вам создать другое сообщение для ваших контактов, если хотите.
  8. Нажмите Сохранить на вершине.
Добавить автоматический ответ в почте на iPhone
Создайте автоматический ответ на своем iPhone.

Примечания к вашему автоматическому ответу на iOS

  • Имейте в виду, что как только вы введете информацию выше и нажмете Сохранить, начнется ваш автоматический ответ. Итак, если вы еще не совсем готовы покинуть офис, вам следует подождать.
  • Как уже упоминалось, вы не увидите Автоматический ответ опция для всех типов учетных записей электронной почты. Например, если у вас есть учетная запись Gmail или Outlook, настроенная в Почте, эта функция недоступна. Но если у вас есть учетная запись Exchange, вы должны увидеть эту опцию.
  • Если вы не установите Дата окончания для автоматического ответа, как описано в шаге 5 выше, не забудьте вернуться в настройки и выключить ответ, когда вернетесь.

Не позволяйте получателям ждать и удивляться

Настройка отсутствия на работе для деловой электронной почты или автоматического ответа на личные сообщения — удобный способ сообщить вашим важным людям, что вас нет рядом.

Планируете ли вы настроить удаленную почту в Apple Mail? Сообщите нам, если вы это сделаете и найдете эту функцию полезной!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *